Privacy Policy
Beleid inzake bescherming van persoonsgegevens binnen de organisatie van taxruling.be
Taxruling.be is zich ervan bewust dat de privacy en de bescherming van de persoonsgegevens van haar klanten en van de bezoekers van de website belangrijk zijn. Aan de hand van dit beleid wenst Taxruling.be u de volgende informatie te verstrekken met betrekking tot de verwerking van uw persoonsgegevens bij een bezoek aan deze website of binnen de organisatie.
Identiteit en contactgegevens van de verwerkingsverantwoordelijke
De verwerkingsverantwoordelijke in de zin van de General Data Protection Regulation (“GDPR”) is Taxruling.be. Indien u vragen hebt over aspecten inzake bescherming van persoonsgegevens, dan kan u Taxruling.be bereiken via e-mail op het adres client@taxruling.be
Verwerking van persoonsgegevens bij een bezoek aan de website van Taxruling.be
Louter bij een bezoek aan de website van Taxruling.be worden, buiten door middel van cookies, geen persoonsgegevens over u verzameld. Voor meer informatie over de gebruikte cookies op die website verwijst Taxruling.be u graag naar haar cookiebeleid.
Indien u echter gebruik wenst te maken van een online dienst van Taxruling.be, zal Taxruling.be in de meeste gevallen genoodzaakt zijn om bepaalde persoonsgegevens van u te vragen en deze te verwerken zoals hierna toegelicht.
Via de website van Taxruling.be kan u gebruik maken van de volgende diensten:
- Inschrijven voor de nieuwsbrief
- Het maken of verplaatsen van een afspraak
Het doel van de verwerking van persoonsgegevens die Taxruling.be ontvangen heeft via haar website is afhankelijk van de dienst en kan onder meer het volgende zijn: reageren op het verzoek van de verzender/ aanvrager, verzenden van nieuwsbrieven, toezenden van e-mailnotificaties, …
De duurtijd van de verwerking van persoonsgegevens van websitebezoekers is de volgende, hierna toegelicht per dienst:
- Voor de nieuwsbrief: zolang geen verzoek tot uitschrijven is gebeurd door de betrokkene en tevens bevestigd door Taxruling.be
- Het maken of verplaatsen van een afspraak: afgelopen vergaderingen worden binnen redelijke termijn verwijderd uit de betreffende agenda’s
De verwerkte persoonsgegevens van de websitebezoekers kunnen allerlei zijn, hierna toegelicht per dienst:
- De nieuwsbrief: naam, voornaam, bedrijf en e-mailadres
- Het maken of verplaatsen van een afspraak: naam, voornaam, bedrijf, e-mail, telefoon, functie, onderwerp, toelichting en eventuele zelf meegedeelde bestanden die mogelijk persoonlijke gegevens kunnen bevatten
Indien Taxruling.be persoonsgegevens verzamelt via één van haar websites zal Taxruling.be de nodige beveiligingsmaatregelen nemen teneinde de veiligheid van uw persoonsgegevens te waarborgen. De persoonsgegevens worden op een need-to-know basis verwerkt.
Verwerking van persoonsgegevens binnen de organisatie van Taxruling.be
Taxruling.be verwerkt binnen haar organisatie persoonsgegevens van cliënten en die personen die inschrijven op de nieuwsbrief.
De persoonsgegevens van cliënten worden verwerkt met als doel het leveren van de overeengekomen diensten in toepassing van de dienstenovereenkomst, boekhouding en cliëntenbeheer.
De volgende persoonsgegevens van cliënten kunnen worden verwerkt binnen de organisatie van Taxruling.be: naam, voornaam, maatschappelijke benaming, woonplaats en/of maatschappelijk adres, identificatienummer (KBO nr°, btw nummer en/of rijksregisternummer), telefoon, e-mailgegevens, documenten noodzakelijk voor de verwerking van de KYC procedure (antiwitwaswetgeving – verplicht), genoteerde gegevens in het kader van advisering en/of het aanvragen van voorafgaande beslissingen in fiscale zaken.
De verzamelde persoonsgegevens van de betrokken persoon worden verwerkt op basis van één van de volgende rechtsgronden: (i) de toestemming, dewelke in overeenstemming met de principes van de GDPR gegeven is, (ii) de uitvoering van de dienstenovereenkomst of (iii) in het kader van een wettelijke verplichting die opgelegd is aan Taxruling.be. Uitzonderlijk kan een andere rechtsgrond in overeenstemming met de GDPR van toepassing zijn.
Taxruling.be verzekert dat zij zich steeds beroept op een juridische grondslag wanneer zij persoonsgegevens verwerkt voor een bepaald doeleinde. Indien u vragen hebt over de toepasselijke juridische grondslag, kan u steeds contact opnemen via e-mail gericht aan client@taxruling.be.
Persoonsgegevens worden door Taxruling.be verwerkt en bewaard voor de periode die noodzakelijk is in functie van de finaliteit en de aard van de relatie tussen Taxruling.be en uzelf. Veelal worden gegevens bewaard voor de duurtijd van de dienstenovereenkomst, vermeerderd met de wettelijke bewaartermijn indien van toepassing (minstens vijf jaar voor klantengegevens en zeven jaar voor facturatiegegevens) en de duurtijd van een eventueel geschil.
De persoonsgegevens worden enkel op een need-to-know basis verwerkt binnen de organisatie van Taxruling.be en passende technische en organisatorische beveiligingsmaatregelen zijn genomen om uw persoonsgegevens te beschermen.
Uw gegevens kunnen met uw toestemmin gedeeld worden met de overheidsdiensten die geraadpleegt worden m.o.o. het bekomen van een voorafgaande beslissing in fiscale zaken.
Met alle personen/ entiteiten die in het kader van de gegevensbeschermingswetgeving als verwerkers kunnen worden aanzien, heeft Taxruling.be een verwerkersovereenkomst gesloten, of de nodige contractuele waarborgen zijn overeengekomen teneinde te garanderen dat uw persoonsgegevens voldoende worden beschermd. Uw gegevens worden eveneens gedeeld met overheidsinstanties indien noodzakelijk.
Taxruling.be geeft de persoonsgegevens niet door aan (organisaties in) derde landen buiten de Europese Economische Ruimte. Mocht dit alsnog noodzakelijk zijn, dan zal Taxruling.be conform de GDPR de gepaste beschermingsmaatregelen nemen met het oog op de bescherming van de persoonsgegevens.
Met betrekking tot uw persoonsgegevens hebt u:
- het recht om van Taxruling.be de bevestiging te verkrijgen over het al dan niet verwerken van uw persoonsgegevens. In het positieve geval kan u verzoeken uw persoonsgegevens in te zien.
- het recht om uw persoonsgegevens te laten verbeteren of aan te vullen wanneer u vaststelt dat Taxruling.be over onjuiste of onvolledige persoonsgegevens beschikt.
- het recht Taxruling.be te verzoeken uw persoonsgegevens te wissen in de omstandigheden en onder de voorwaarden zoals bepaald door de (gegevensbeschermings)wetgeving, buiten indien een wettelijke verplichting, het gerechtvaardigd belang of de uitvoering van de overeenkomst verhinderen deze gegevens te wissen.
- het recht Taxruling.be te verzoeken om, in bepaalde door de (gegevensbeschermings)wetgeving bepaalde gevallen, de verwerking te beperken.
- het recht om de persoonsgegevens die u aan Taxruling.be heeft verstrekt te verkrijgen in een gestructureerde, gangbare en machine leesbare vorm of deze door Taxruling.be aan een andere verwerkingsverantwoordelijke te laten overdragen.
- het recht om, in de door de (gegevensbeschermings)wetgeving bepaalde gevallen, bezwaar te maken tegen een verwerking.
- het recht om, in de door de (gegevensbeschermings)wetgeving bepaalde gevallen, niet te worden onderworpen aan geautomatiseerde individuele besluitvorming waaraan voor u rechtsgevolgen zijn verbonden of dat u anderszins in aanmerkelijke mate treft zoals het evalueren van persoonlijke aspecten met betrekking tot de uitvoering van werk, betrouwbaarheid, kredietwaardigheid, enz.
- het recht om uw toestemming te allen tijde in te trekken indien u voor een bepaald verwerkingsdoeleinde uw toestemming hebt gegeven aan Taxruling.be om uw gegevens te verwerken.
U kan uw rechten laten gelden door een e-mail te sturen naar client@taxruling.be.
Indien u van mening bent dat uw rechten zijn geschonden, hebt u ook altijd het recht om contact op te nemen met de toezichthoudende autoriteit, zijnde de Gegevensbeschermingsautoriteit voor België, via de voorziene contactmogelijkheden (zie website van de Gegevensbeschermingsautoriteit).
Verklaring betreffende de verstrekte persoonsgegevens – wijzigingen aan het beleid
U verklaart dat alle door u verstrekte gegevens oprecht en juist zijn en dat Taxruling.be niet aansprakelijk zal zijn voor enige schade die voortvloeit uit fouten in de door u verstrekte gegevens.
Taxruling.be kan op elk moment, om verschillende redenen, verbeteringen, toevoegingen of wijzigingen aan dit beleid aanbrengen. De meest actuele versie is te allen tijde te raadplegen op de website. Taxruling.be nodigt u uit om de wijzigingen regelmatig te controleren.
Door uw persoonsgegevens ter beschikking te stellen aan Taxruling.be verklaart U dit beleid te hebben gelezen, begrepen en zich ermee akkoord te verklaren.
Wij danken U alvast voor uw interesse in de diensten van Taxruling.be.